| Auteur |
Message |
teurk
Membre habitué
Inscrit le 23 nov 2001
Membre n° 1248
|  Posté le : 9 oct 2002 à 0:20
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Grâce aux possibilités d'automatisation qu'offre Outlook Express, il est en effet possible de doter sa messagerie
électronique d'un répondeur. Le principe est simple comme bonjour, il s'agit de configurer le logiciel de telle sorte
qu'il retourne systématiquement un message-type en réponse aux mails reçus. Entre autres utilisations possibles, un
répondeur automatique constitue un excellent moyen d'informer vos correspondants d'un prochain changement d'adresse
e-mail, et bien sûr, de signaler une absence prolongée, par exemple un congé.
Première étape : création d'un mail type
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Il s'agit de créer un nouvel e-mail, comme vous le feriez d'habitude. Rédigez le texte de votre réponse-type en gardant
à l'esprit que tous vos vos correspondants sont susceptibles de le recevoir, n'oubliez pas d'indiquer un objet
(en précisant si possible "répondeur automatique"). Il est en revanche inutile de saisir l'adresse d'un correspondant.
Sauvegardez cet email à l'aide de la commande enregistrez-sous du menu Fichier. Vous pouvez nommer le document comme bon
vous semble. Enregistrez le de préférence au format standard pour les mails (.eml) et retenez bien l'emplacement de cette
sauvegarde.
Seconde étape : mise en place du répondeur
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Dans la fenêtre principale d'Outlook Express, sélectionnez la commande Règles de message du menu Outils et cliquez sur
Courrier dans le sous-menu. Pressez le bouton Nouveau, pour accéder à l'assistant qui vous guidera dans l'élaboration de
la règle de courrier.
Dans le premier cadre, cochez l'option "pour tous les messages" si vous souhaitez répondre à tous vos correspondants sans
distinction. Bien sûr rien n'interdit l'élaboration de règles plus sophistiquées : grâce aux critères de tri proposés vous
pourrez par exemple créer des répondeurs différents pour vos contacts professionnels et privés, créer un répondeur pour
indiquer aux correspondants qui vous envoient des pièces jointes que pour éviter les virus vous ne les ouvrez jamais, etc...
Dans le second cadre, cochez l'option Répondre en utilisant message.
Dans le troisième cadre, cliquez sur le mot message, puis dans la fenêtre qui s'ouvre alors, parcourez simplement votre
disque dur et sélectionnez le message-type rédigé et sauvegardé précédemment.
N'oubliez pas dans le dernier champ de baptiser cette règle pour la reconnaître aisément par la suite ("Répondeur" nous
semble un nom tout trouvé), puis validez en pressant le bouton OK.
Troisième étape : activer/désactiver le répondeur
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Nous revoilà face au gestionnaire des règles de réception. Pour activer votre répondeur automatique, cochez simplement la
case qui l'accompagne. Pour le désactiver, décochez-la.
Si votre objectif est de prévenir vos correspondants durant vos congés, laissez bien sûr votre ordinateur allumé et Outlook
ouvert durant votre absence (ce qui exclut a priori les internautes qui se connectent par modem).
En rentrant, n'oubliez pas de désactiver votre répondeur...
@mieux 
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Titus
Modérateur
Inscrit le 1 juin 2001
Membre n° 16
Bruxelles
| Posté le : 9 oct 2002 à 10:28
Salut Teurk,
Très bonne astuce, elle mérite de se trouver dans les astuces Internet, je me permet de la déplacer.
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